إذا أردت النجاح لمؤتمرك أو فعاليتك عليك أن تبدأ التخطيط قبل 6 أشهر إلى سنة تقريبا، كلما كانت الفعالية أكبر كلما احتجت إلى وقت أطول 

لا يوجد فرق كبير بين الندوة الطبية والمؤتمر الطبي ، إلا أن المؤتمر عادة يكون أكبر من الندوات الطية

توفير التكاليف والوقت من سفر وإقامة في الفندق وما إلى ذلك 

سهولة تبادل المعلومات بين المشاركين والمحاضرين 

لا يوجد حد لعدد المشاركين من الناحية العملية ( يعتمد الحد الأقصى لعدد المشاركين على الشروط التقنية فقط)

التسجيل آلي وغير معقد

لا يوجد حد لعدد المشاركين (من الناحية العملية ، يعتمد الحد الأقصى لعدد المشاركين على الشروط الفنية).